Dicas para lidar com horas no Excel

PC WORLD - ESPANHA
24/01/2006 - 20h47 - Atualizada em 24/01/2006 - 20h59
Precisa aplicar fórmulas, lidar com valores muito altos ou negativos em células envolvendo horas? Veja alguns truques para isso

Uma dificuldade comum para usuários que lidam com planilhas do Excel é trabalhar e aplicar fórmulas em células com horas. Em primeiro lugar, uma boa alternativa para evitar problemas é transformar as horas em números decimais, o que permitirá a aplicação de qualquer tipo de fórmula e o trabalho com números negativos (o Excel não aceita valores negativos para células com formato horas).

Para fazer isso, basta saber que o Excel representa o tempo medido em dias, ou seja, o número 1 significa 1 dia, ou 24 horas. Sendo assim, 8:00 é igual a 0,3333, ou 33,33% de um dia, e 0,5 equivale a 12:00.

Portanto, para calcular o valor decimal equivalente a qualquer hora do dia, basta multiplicar a hora por 24 e definir o formato Geral para a célula do resultado. Por exemplo, se a célula A1 contém 05:27, digite na célula B1 a fórmula =A1*24. Em seguida, selecione B1, clique em Formatar / Células, escolha a categoria Geral e clique OK. A célula B1 mostrará que 05:27 equivale a 5,45.

Hora superior a 23:59

Outra dica bastante útil é a do formato de hora que permite valores superiores a 23h59. Como padrão, todo formato de hora do Excel inclui a data e a hora. Portanto, se você digitar 08:00 em uma célula, o programa interpretará 08:00 do dia 1. Assim, se você digitar 25:00, o Excel entenderá como 01:00 do dia 2.

Para evitar esse problema, selecione a célula em questão, escolha Formatar / Células, marque a categoria Hora no painel da esquerda e, no painel Tipo, selecione o sétimo formato disponível (“37:30:55”). Clique OK para confirmar.

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