Aprenda a compartilhar seu calendário do Outlook pela internet

Por Redação da PC WORLD
07/11/2007 - 16h48 - Atualizada em 09/11/2007 - 18h26
Precisa que outras pessoas conheçam sua agenda de compromissos? Nós ensinamos

Pouca gente sabe, mas é possível compartilhar detalhes de seu calendário do Outlook 2007 não apenas na intranet, mas com qualquer pessoa. Basta publicá-lo na web, com o uso do serviço online do Microsoft Office. E o melhor de tudo isso: é de graça! Saiba como:

1) Abra o seu calendário do Outlook 2007 e clique na opção Publicar meu calendário, à esquerda. Um tutorial irá guiá-lo pelas etapas. Entre com seu ID do Windows Live (uma conta do Hotmail ou do MSN serve). Se você não possui conta para esse serviço, o tutorial irá encaminhá-lo para criar uma.

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2) Depois disso, um formulário aparecerá pedindo que você especifique qual a extensão do período do calendário e diga quem terá permissão para vê-lo (qualquer pessoa ou apenas aquelas que você escolher). Clique na seta à direita dos Detalhes para escolher quais informações mostrar. Por exemplo, você pode querer deixar à vista os compromissos e suas descrições, apenas alguns detalhes, ou simplesmente termos genéricos como “Disponível” ou “Ocupado”.

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3) Por padrão, seu calendário do Office Online vai ser atualizado automaticamente para bater com as mudanças que você faz no seu Outlook. Mas se você preferir que essa atualização não seja feita, vá em Avançado, escolha Carregamento Único e clique OK.

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4) Quando estiver pronto para publicar, clique em OK. Você será perguntado se quer convidar outras pessoas para ver seu calendário. Clique em SIM para enviar convites.

5) Para ver seu calendário, entre no Office Online com a conta que usou para publicar o calendário (você pode ter que clicar no link Meu Office Online na parte de baixo da home). Depois, clique em Serviço de compartilhamento de Calendários do Outlook à esquerda da página e é só escolher seu calendário.

6) Para permitir que outros vejam seu calendário, basta enviar o endereço na internet a eles. Pronto. Seus compromissos já estão na rede.

DICA EXTRA: Para pôr seu calendário em qualquer website, salve-o como um arquivo HTML e publique esse arquivo da mesma maneira que faria com qualquer outro. O calendário não será “live” – isto é, você terá que atualizá-lo manualmente para reproduzir as mudanças. Abra seu calendário no Outlook 2007 e escolha Salvar como Página da Web.

Na tela que aparecer, selecione a duração do calendário e diga se quer incluir os detalhamentos dos compromissos. Dê um título ao calendário. Para adicionar uma imagem de fundo, selecione Usar elemento gráfico de plano de fundo e procure a figura que quiser. Nomeie o arquivo, certificando-se de que deu a ele uma extensão HTML ou HTM. Mude o diretório do arquivo, clicando em browse e levando-o para outro local. Por fim, faça o upload do arquivo para sua web page, como se fosse qualquer outro arquivo.

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