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5 aplicativos para o Google Apps que você deve experimentar

Se você usa os Google Apps no trabalho, vale a pena dedicar algum tempo garimpando acessórios no Apps Marketplace.

PC World/EUA

25/11/2010 às 16h09

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Quando a Google lançou seu Apps Marketplace, em março, ela convocou os desenvolvedores a criar software corporativo para uso na nuvem que completasse o acervo já oferecido pelos Google Apps.

Os apps do Marketplace podem acessar os dados de seus apps existentes. Dessa forma, você pode usar sua lista de contatos de e-mail, por exemplo, ou suas planilhas.

O começo foi um tanto lento, mas hoje o Marketplace parece saudável e merece, sim, uma visita. Alguns aplicativos, como os cinco da lista abaixo, são gratuitos, e podem aumentar em muito a eficiência de empresas pequenas e médias.

Para usar esses apps, você vai precisar de seu próprio domínio Google Apps. Eles não podem ser utilizados com as contas padrão da Google (aqueles com um endereço gratuito de Gmail), mas funcionam bem com a versão gratuita de 50 usuários dos Google Apps.

Algumas vezes um pouco de configuração é necessária. Mas, uma vez instalado, você pode acessar os apps a partir do menu More, no canto superior esquerdo de qualquer página dos Google Apps.

1. Rhino Accounting

Desenvolvido especialmente para o seleto grupo de contadores
sênior, o aplicativo permite confrontar entrada e saída de dinheiro das contas,
criar faturas (para enviar por e-mail) e controlar a folha de pagamentos. Como não
tem opções de configuração descomplicadas, o Rhino é sugerido para contadores
com alguns anos de experiência; novatos se perdem ao tentar usar de maneira otimizada
a solução.

É possível integrar aos Google Apps. Mas, por enquanto, quem
quiser usar terá de criar entradas para cada empresa de maneira independente. A
vantagem consiste no fato de cada empresa ter de ser adicionada uma única vez.

O aplicativo, assim como o suporte, é gratuito.

2. Appogee Bookmarks

O sucesso de uma empresa pode ser mensurado pelo volume de
informações que compartilha com seus funcionários. Um jeito de fazer isso é
partilhar websites úteis ao negócio da organização. URLs de conteúdo
interessante podem ser partilhadas com contatos do Google Apps, por meio do
Appogee Bookmarks. Ele adiciona um painel à interface de seu iGoogle ou à lista
de mensagens em sua caixa de entrada. Qualquer usuário pode adicionar mais
links à lista. A lista é visível a todos os usuários pertencentes ao seu
domínio.

Depois de habilitado o serviço, você deve liberar uma função
pertencente ao Google Labs que permitirá adicionar gadgets de acordo com sua
URL. Isso é feito através do item de configurações em sua caixa de entrada. Em seguida,
acione o item Labs e marque a caixa correspondente a “Add Any Gadget buy URL”.
Salve as alterações e volte ao menu de configurações acionando a lista de
gadgets. No campo URL, você insere o domínio de seu grupo, assim:  http://appogeebookmarks.appspot.com/gadget?hd=seudomínio.com. 

Clique no botão Adicionar e retorne para sua caixa de entrada. Nela você
deve se deparar com o aplicativo de favoritos. Marque a caixa correspondente ao
domínio que deseja partilhar com seu usuários. Se não fizer isso, ele
permanacerá como um link privado, visível somente para você.

3. Triplt Travel Organizer

Acompanhar a
agenda de colegas em deslocamento pode ser um pesadelo. Apesar do Calendar
permitir que se partilhe informações sobre reuniões, muitos detalhes acabam
sendo passados via e-mails do tipo “leia já”.

O Triplt
Travel Organizer vem para dar conta desse ingrato e confuso afazer. Ele permite
a integração entre o Google Apps e o site. O serviço não acompanha apenas as
reservas de vôos e de hotel. Ele compõe todas as informações em uma espécie de
rede social integrada ao serviço de e-mails para facilitar a partilha das
informações.

Uma vez
instalado, o aplicativo varre o conteúdo de sua caixa de entrada em busca por
confirmações de passagens e de reservas iguais as emitidas por companhias
comuns. De posse dessas informações, o Triplt monta um plano de viagem em seu site.
Completo, com agenda de reuniões e tudo mais. Essas informações são integradas
ao Calendar de sua companhia.

Uma vez
instalado, o aplicativo solicita que seja criada a conta de um determinado
grupo no site do Triplt. Qualquer participante da rede que instalar o
aplicativo será adicionado automaticamente. Isso permite aos participantes,
monitorar o andamento da viagem e dos compromissos. O recurso possui ainda uma ferramenta para localizar geograficamente o usuário.

4. RapidTASK

Todo gerente
de negócios precisa, vez por outra, abraçar a gestão de um projeto. Dadas as
dificuldades em aprender de forma satisfatória como trabalhar com aplicativos
do tipo MS Project, o RapidTASK facilita a vida ao compor uma rotina de gestão
de projetos baseada em uma lista de afazeres. Você deve presumir, corretamente,
que o RapidTASK permite partilhar a relação de tarefas entre os participantes
do Google Apps. Caso precise, pode também atribuir determinadas tarefas a
outros participantes da rede.

Depois de
instalado, o usuário deve configurar a integração entre o RapidTASK e o Google
Apps Calendar, para adicionar os deadlines de tarefas cumpridas. Se quiser,
pode configurar o aplicativo para enviar e-mails de forma automática aos colegas
assim que lhes forem atribuídas tarefas. Basta configurar.

Para usufruir
de maneira completa do RapidTASK, todos os participantes devem ter o aplicativo
instalado e configurado de maneira apropriada.

5.
YouCanBook.Me

Desenvolvido
para atender todos aqueles que trabalham com reuniões pré-agendadas, o
YouCanBook.Me integra o Calendar do Google Apps a um site de nome igual ao do
aplicativo. Assim que algum contato seu desejar, poderá marcar uma reunião com
você. Quando isso ocorrer, uma mensagem será encaminhada para sua caixa de
entrada, avisando detalhadamente sobre a proposta de reunião.

O aplicativo
pode, se você assim desejar, enviar lembretes aos contatos envolvidos no evento
agendado. Esses recados são enviados via SMS ou e-mail.

É um recurso
muito fácil de ser usado por você e seus contatos. Vale ressaltar que você deve
avaliar muitíssimo bem para quem vai passar o link e os direitos de marcar
compromissos em sua agenda.

Como a
interface usada para marcar compromissos no Calendar é um tanto rudimentar, uma
boa opção consiste em personalizá-la clicando no link exibido nas páginas do
Google Apps.

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