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Aprenda a inserir imagens na área de comentários do Excel

Função deixa que você adicione explicações sobre valores das células, dados complementares e até gráficos.

Fábio Vianna, especial para a PC World*

16/10/2008 às 16h53

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Foto:

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Em um texto anterior, ensinamos a usar mapas e coordenadas dentro de planilhas de Excel em resposta à dúvida de um internauta. Agora, iremos repetir a fórmula para responder a uma questão que pode ser comum para usuários de Excel: como inserir imagens em comentários?

O Excel oferece o recurso Comentários. Essa função permite colocar nas células explicações sobre valores e informações complementares referentes aos números contidos nestas mesmas células.

Para inserir um comentário, você pode clicar com o botão direito sobre a célula e selecionar a opção Inserir Comentário. Depois, basta digitar a explicação no comentário. Você pode chegar ao mesmo resultado usando um atalho <SHIFT><F2>.

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Note que, uma vez adicionado um comentário, a célula em questão ganha um pequeno símbolo vermelho.

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Também é possível redimensioná-lo, clicando em seus vértices até acertar o tamanho que julgar ideal:

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Variações
O que muitos não sabem é que esse comentário não precisa ser, necessariamente, um pequeno texto. É possível colocar uma imagem como uma forma de apresentar informações complementares, sem a necessidade de poluir a planilha com gráficos, tabelas explicativas etc.

Em nosso exemplo, vamos inserir um gráfico dentro do comentário da célula B18. O procedimento a seguir vale para qualquer tipo de imagem que se queira inserir.

1) Depois de construir o gráfico, dê um print screen na tela e cole em algum programa de edição de imagens (o Windows possui o Paint, que já nos serve). A imagem a seguir é o gráfico colado no Paint.

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2) Depois de ajustar o tamanho da tela ao gráfico, vá até Arquivo, Salvar como:

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3) Salve o arquivo onde desejar, usando qualquer extensão de arquivo de imagem (gif, jpeg, etc).

4) Agora, volte ao Excel e insira o comentário na célula pertinente (se já tiver inserido o comentário, aperte SHIFT + F2 para editá-lo).

5) Depois de inserido o comentário, clique em seu contorno com o botão direito e selecione a opção Formatar Comentário:

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6) Vá até a aba Cores e Linhas e abra a opção Preencher, Cor. Clique na opção Efeitos de Preenchimento

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7) Vá até a aba Imagem (ou Figura, dependendo da versão de Excel) e clique no botão Selecionar Imagem (ou Selecionar Figura):

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8) Procure a imagem criada anteriormente e vá clicando em OK. Se seu comentário tiver algo escrito, apague o texto para deixar apenas a imagem. Pronto: temos uma imagem dentro de um comentário:

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Lembre-se que qualquer arquivo de imagem pode ser inserido.

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