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Como fazer cópia de segurança da sua agenda de contatos do Outlook

Não se deve vacilar com essas informações; contatos e e-mails são dados importantes que devem ser protegidos.

Fernando Petracioli, repórter da PC WORLD

28/05/2009 às 12h02

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Reportagem feita a partir de dúvida de leitor; saiba mais

mail-150.jpgQuem lida muito com e-mails sabe da conveniência e, principalmente, a importância de se ter uma agenda com todos os contatos no software cliente que se usa. E no caso do Outlook não é diferente. Mas você sabe como fazer uma cópia desses contatos – seja por segurança, seja porque o computador será formatado?

É simples. Vá no menu Arquivo e clique em Importar e Exportar. Selecione Exportar para um arquivo e depois Avançar. Na lista Criar um arquivo do tipo, clique em Arquivo de Pastas Particulares (.pst) e depois em Avançar.

Na lista Selecione a pasta de origem para exportação, clique em Contatos. Se a pasta Contatos contiver subpastas que você tenha criado (do tipo Trabalho, Clube, Condomínio etc), marque a opção Incluir subpastas.

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Clique em Avançar. Agora você vai dizer onde quer salvar seus contatos. Clique em Procurar, escolha o local do arquivo (por exemplo, Meus Documentos ou um disco removível, se quiser guardar esse backup externamente - isso pode garantir segurança adicional) e digite o nome do arquivo de backup (por exemplo, BackupAgendaOutlook.pst).

Clique em OK e Concluir. Uma caixa de diálogo Criar pastas particulares será aberta. Nela, você pode dar o nome que preferir e, se quiser, pode aplicar criptografia e senha em seu backup.

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Formatação
Em caso de se formatar o PC, veja o que fazer para devolver seus contatos para o Outlook depois.

O processo é mais ou menos o inverso. Vá de novo em Arquivo e clique em Importar e Exportar. Selecione a opção importar de outro programa ou arquivo. Escolha Arquivo de Pastas Particulares (.pst) e dê Avançar.

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Procure o arquivo na pasta em que salvou e clique em Abrir. Diga o quer fazer com possíveis contatos duplicados (permiti-los, substituí-los ou não importá-los). Clique em Concluir.

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