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Edição restrita

24/10/2005 às 11h32

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Office 2003: proteger documentoO documento pode ter de seguir para outras pessoas para que elas acrescentem seus comentários, excluam ou acrescentem informações, mas com controle sobre as mudanças introduzidas. Para isso, é possível limitar a edição da seguinte maneira: Selecione Ferramentas/Proteger Documento e ative a opção Permitir Apenas Este Tipo de Edição no Documento. Na lista de rolagem que acompanha esta opção, selecione Alterações Controladas para ativar a supervisão de mudanças e possibilitar sua revisão ou selecione Comentários para permitir apenas a inserção deste tipo de texto. Na seqüência, clique no botão Sim, Aplicar Proteção e coloque uma senha. Você pode agir da mesma maneira no caso de querer impedir a modificação do arquivo se selecionar a opção Sem Alteração (Somente Leitura) ou para permitir o preenchimento de campos de um formulário do Word se selecionar a opção Preenchendo Formulários. Uma vez estabelecidas as restrições do documento, salve o arquivo e modifique-o para verificar o seu funcionamento.

Supondo que cada pessoa que complete o relatório possa fazê-lo apenas em uma parte definida, como garantir que realmente não modifiquem outros trechos? Aqui é onde entram em jogo as exceções, que permitem indicar quais partes de um documento restrito podem ser modificadas livremente, seja por todos os usuários ou por pessoas específicas. Sempre que se tratar de uma restrição do tipo Sem Alteração (Somente Leitura) ou do tipo Comentários, só é preciso selecionar os trechos liberados e clicar na caixa correspondente ao grupo de usuários ou à(s) pessoa(s) com autorização para modificar essa parte do documento.

Próximos passos:
3. Direitos de gerenciamento
4. IRM sem Windows Server 2003
5. Acesso limitado
6. Pastas particulares

Anteriores:
Imprimir sim, mas alterar, não
1. Formato intacto

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