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Mude para um novo Office

Você está preparado para abandonar o Microsoft Office e o Outlook? O OpenOffice e o Thunderbird têm muito a oferecer

EDWARD N. ALBRO – PCW/EUA

22/12/2005 às 17h57

Foto:

Você está preparado para abandonar o Microsoft Office e o Outlook? O OpenOffice e o Thunderbird têm muito a oferecer

etiqueta-novo-office-220x464Se
você precisa de um pacote de escritório principalmente para editar
textos e executar cálculos em planilhas, o OpenOffice.org 2.0 é uma
ótima alternativa à Microsoft. Ele funciona perfeitamente com arquivos
do Word e do Excel. Porém, você estará mais bem servido com o Microsoft
Office Standard (1.399 reais) e o PowerPoint se você cria ou vê
apresentações complexas com freqüência. Nos testes, o OpenOffice teve
dificuldade para exibir arquivos do PowerPoint que continham animações
complexas. 

O OpenOffice espelha a estrutura — e, em
muitos casos, a aparência — do Office atual (mas mudanças que a
Microsoft reserva para o próximo Office, previsto para o segundo
semestre de 2006, vão conferir ao produto um visual totalmente
diferente, como você pode ver em Enfim, uma interface nova na página
14.). Além das aplicações de processamento de texto, planilha e
apresentação que você espera, o OpenOffice traz uma aplicação de banco
de dados, um programa básico de desenho e gráficos tipo Visio e uma
ferramenta para fórmulas matemáticas.

O pacote OpenOffice
também apresenta um conjunto aparentemente infinito de opções. Calc, a
aplicação de planilha, traz 33 barras de ferramentas diferentes para
que você as acrescente à janela do seu documento, cada uma com pelo
menos um punhado de botões. Mas, dependendo da perspectiva, tamanha
quantidade de opções pode ser maravilhosa ou esmagadora.

Às
vezes, o ímpeto do pacote de dar muita informação atrapalha. Se seu
documento passa por muitas revisões de colegas, por exemplo, processar
estas mudanças é tedioso.  No Word, você pode clicar com o botão
direito do mouse em uma revisão específica e escolher entre aceitá-la
ou rejeitá-la. No Writer, o equivalente do OpenOffice, você obtém uma
janela que lista cada alteração no documento, com informações sobre
quem fez o quê e quando. Para aceitar uma mudança, você tem de apertar
os olhos e localizá-la nesta longa lista. 

open-office-200x150Mas
você pode ter benefícios se fugir à hegemonia da Microsoft. O
OpenOffice raramente tenta adivinhar o que você quer fazer, hábito um
tanto irritante dos programas da Microsoft. E você ganha segurança com
a obscuridade: enquanto o Office precisa de patches constantes para
impedir ataques de hackers, o OpenOffice, pelo menos por enquanto, está
fora do radar desses trapaceiros. Mas essa situação confortável pode
mudar se mais pessoas decidirem que preferem gastar 1.399 reais em algo
diferente do MS Office.  O programa de e-mail Thunderbird vem dos
mesmos desenvolvedores da solução de código aberto Firefox, e a
linhagem comum fica evidente. Como o popular browser, o Thunderbird é
uma aplicação simples e ágil, que executa o trabalho sem
incomodar. 

O Thunderbird tem layout em três painéis
familiar a usuários do Outlook (359 reais) e outros programas de e-mail
importantes. Aqui cabe uma pequena observação: o Thunderbird reúne toda
a informação sobre uma mensagem (título, remetente, data etc.) em uma
linha, tornando a leitura do texto um pouco mais difícil do que no
Outlook, que apresenta a informação em duas linhas. As pesquisas no
Thunderbird voam. E você pode escolher buscar praticamente qualquer
parte da mensagem da maneira que quiser.  Ele importa mensagens
dos programas Communicator 4.x, Eudora, Outlook e Outlook Express.

downloads
> OpenOffice.org 2.0
GRATUITO
www.openoffice.org.br

> Thunderbird
GRATUITO
www.getthunderbird.com

Nosso
teste mais recente apontou que o Thunderbird filtra spam extremamente
bem. Sem qualquer treinamento, ele capturou 72% das mensagens
indesejadas. Os números cresceram para 95% depois que treinamos um
pouco o uso da aplicação eliminando spam entre cem mensagens.

O
que falta ao Thunderbird em comparação ao líder de mercado Outlook? Ele
não é uma ferramenta de colaboração. O programa não oferece calendário
nem gerenciador de tarefas. Mas, se você estiver à procura de uma
aplicação de correio eletrônico sólida e veloz, o Thunderbird mostra
que não há necessidade de abrir a carteira.

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