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Dicas para lidar com horas no Excel

Precisa aplicar fórmulas, lidar com valores muito altos ou negativos em células envolvendo horas? Veja alguns truques para isso

PC WORLD - ESPANHA

24/01/2006 às 20h46

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Uma dificuldade comum para usuários que lidam com planilhas do Excel é trabalhar e aplicar fórmulas em células com horas. Em primeiro lugar, uma boa alternativa para evitar problemas é transformar as horas em números decimais, o que permitirá a aplicação de qualquer tipo de fórmula e o trabalho com números negativos (o Excel não aceita valores negativos para células com formato horas).

Para fazer isso, basta saber que o Excel representa o tempo medido em dias, ou seja, o número 1 significa 1 dia, ou 24 horas. Sendo assim, 8:00 é igual a 0,3333, ou 33,33% de um dia, e 0,5 equivale a 12:00.

Portanto, para calcular o valor decimal equivalente a qualquer hora do dia, basta multiplicar a hora por 24 e definir o formato Geral para a célula do resultado. Por exemplo, se a célula A1 contém 05:27, digite na célula B1 a fórmula =A1*24. Em seguida, selecione B1, clique em Formatar / Células, escolha a categoria Geral e clique OK. A célula B1 mostrará que 05:27 equivale a 5,45.

Hora superior a 23:59

Outra dica bastante útil é a do formato de hora que permite valores superiores a 23h59. Como padrão, todo formato de hora do Excel inclui a data e a hora. Portanto, se você digitar 08:00 em uma célula, o programa interpretará 08:00 do dia 1. Assim, se você digitar 25:00, o Excel entenderá como 01:00 do dia 2.

Para evitar esse problema, selecione a célula em questão, escolha Formatar / Células, marque a categoria Hora no painel da esquerda e, no painel Tipo, selecione o sétimo formato disponível (“37:30:55”). Clique OK para confirmar.

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