Home > Dicas

Impressão na ponta do lápis

Dez dicas práticas para economizar tinta e papel e evitar gastos desnecessários com manutenção

Daniel dos Santos

07/04/2006 às 15h30

Foto:

Dez dicas práticas para economizar tinta e papel e evitar gastos desnecessários com manutenção

1 - Utilize os modos de impressão frente e verso e de múltiplas páginas em uma folha sempre que disponíveis. Além da economia de papel, eles reduzem gastos com a compra de pastas e com espaço para armazenamento. 

2 - Se o equipamento tem o recurso de mail box para evitar extravios, use-o, pois a primeira atitude de uma pessoa ao não encontrar um documento impresso, pego por engano por outro funcionário, é imprimi-lo novamente. 

3 - Lance mão dos programas de gerenciamento e bilhetagem para saber o que cada funcionário imprime (o que inibe o uso inadequado) e restringir o uso de funções como cor.

4 - Para não ter de repetir a tarefa, utilize a opção Visualizar Impressão dos aplicativos
antes de gerar um documento em papel e adapte o original ao espaço. 

5 - Reutilize papel. Se a informação impressa não é confidencial e você usou apenas um dos lados da página, vale virar a folha e fazer nova impressão para uso interno na empresa ou em casa.

6 - Na hora de imprimir fotos, use o papel adequado e configure a impressora para o modo correspondente. Você gasta mais com o papel, mas economiza até 40% em tinta e ganha em qualidade.

7 - O modo rascunho, que pode ser selecionado nas configurações da impressora, dá conta de grande parte dos documentos de texto e economiza de 5% a 15% de tinta.

8 - Vai passar páginas da internet para o papel? Então observe antes se o endereço possui versão para impressão. Esse recurso costuma descartar grande parte das imagens, garantindo maior sobrevida ao cartucho ou toner. 

9 - O cartucho acabou? Retire-o da máquina somente quando tiver um novo. Isso evita que o canal de tinta seque e exija manutenção. 

10 - Para grandes volumes de impressão, a terceirização da atividade costuma ser uma boa pedida.

Leia também:
* No escritório, a meta é economizar
* Serviços de impressão nas mãos de terceiros
* Impressora a laser também trabalha em casa

Tags

Junte-se a nós e receba nossas melhores histórias de tecnologia. Newsletter por e-mail Newsletter por e-mail