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Gráfico de Gantt no Excel

Esse recurso é usado para exibir o avanço de tarefas de um projeto. Softwares caros são usados para este tipo de trabalho, que pode ser feito no Excel. Saiba como fazer

Por Fábio Vianna, especial para a PC World

30/11/2006 às 12h47

Foto:

Esse recurso é usado para exibir o avanço de tarefas de um projeto. Softwares caros são usados para este tipo de trabalho, que pode ser feito no Excel. Saiba como fazer

Para criar a tabela, siga os seguinte  passos:

1. Na primeira coluna de sua planilha, a partir da célula A2, escreva a lista de tarefas ou etapas do projeto em questão.

2. Na segunda coluna, a partir de B2, escreva as datas ou momentos de início de cada fase.

3. Na terceira coluna, a partir de C2, digite as datas de término de cada etapa.

Agora, basta criarmos o gráfico. Para simplificar sua construção, posicione o cursor em uma célula da área de dados.

1.    Vá em Inserir > Gráfico. Na tela de seleção de gráficos, escolha o gráfico de barras empilhadas (segunda opção):

grantt1

2.    Clique em Avançar.

3.    Na tela seguinte, selecione a aba Série (ou seqüência, dependendo da sua versão de Excel);

4.   
O Excel irá sugerir uma montagem para o gráfico, que deverá estar como abaixo. Caso não esteja , selecione as três colunas e recomece o processo.

grantt2

5.    Clique em Avançar. Na aba Linhas de Grade, marque a opção
Linhas de Grade Principais (eixo das categorias x) e Linhas de Grade
Principais (eixo dos valores y). Vá até a aba Legenda.

grantt3

++++

6.    Desmarque a opção Mostrar Legenda. Na aba Rótulos de
Dados, desmarque todas as opções que eventualmente estiverem  marcadas. Clique em
Concluir. Seu gráfico será como este:

grantt4

7.    Deixe seu gráfico mais largo, de modo a melhorar a distribuição
das datas. Depois disto, dê um duplo clique sobre as datas. Vá até a
aba Escala. Irá aparecer esta tela:

grantt5

8.    O que vamos fazer, na verdade, é considerar no eixo dos
valores as datas. Como em nosso exemplo, a primeira data é 10/1/2007.
Digitamos 10/1/2007 no campo Mínimo (ele irá demarcar o checkbox e isto
é normal).

Em unidade principal, coloque o valor 7, já que iremos visualizar as datas por semanas. Agora vá até a
aba Fonte.

9.    Nela, formate a fonte para caber no gráfico
(atenção para desmarcar a opção AutoEscala). Dê um OK. O gráfico
estará assim:

grantt6

10.    Agora dê um duplo clique sobre a barra azul (não a cor de vinho). Irá aparecer esta tela:

grantt7

11.     Na aba Padrões, marque em borda a opção Nenhuma. Em Área,
marque o valor em branco (não é a opção nenhuma, é o quadradinho na cor
branca). Na aba Opções, coloque o valor de 10 na opção Largura do
Espaçamento. Dê OK.

12.     Agora, dê um duplo clique na barra
roxa e formate-a do jeito que preferir — cores de preenchimento e linha. Se quiser, clique sobre a área
de plotagem (a área cinza) e apague-a.

13.     Para formatar as linhas de grade, basta dar um duplo clique e formatá-las como preferir (cor, tracejado e espessura da linha). Veja o exemplo:

grant11
14.     Caso queira inverter a ordem das tarefas, dê um duplo clique sobre a
descrição de qualquer uma das tarefas. Na tela que aparecer, acesse a aba
Escala e selecione as opções Categorias em Ordem Inversa e Eixo dos
valores (Y) cruza no máximo das categorias. Se quiser formatar a fonte
das tarefas, vá à aba Fonte e altere tipo e tamanho. Depois, dê
OK.

grantt9

15.   Ao clicar com o botão direito sobre o fundo branco, também é possivel configurar cores, linhas e formato da caixa. Veja o exemplo:
finalgrantt

Fábio Vianna é consultor com mais de 10 anos de experiência em modelagem de planilhas. Sócio diretor do Centro de Excelência em Planilhas (www.c-excel.com.br) e idealizador do site Portal Do Excel (www.portaldoexcel.com.br)

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