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Impressão eficiente

Confira como agilizar o acesso a diferentes configurações, como imprimir pela web e como agir quando o assunto é papel, tonner e cartucho

Por Christopher Null, da PC World (EUA)

23/02/2007 às 18h46

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Confira como agilizar o acesso a diferentes configurações, como imprimir pela web e como agir quando o assunto é papel, tonner e cartucho

CRIE IMPRESSORAS VIRTUAIS

saiba_impressao150x100.jpg Nem toda impressão é gerada da mesma forma. Algumas vezes se quer velocidade; em outras, qualidade, cor... E isso implica alterar as propriedades de impressão a cada documento. E uma escolha errada exige imprimir tudo novamente.

Crie perfis específicos para cada uma das impressoras disponíveis. No Painel de Controle, escolha o ícone Impressoras e Aparelhos de Fax, selecione a impressora desejada e clique em Defi nir Propriedades de Impressora na área à esquerda.

Escolha um nome sugestivo para a seleção, por exemplo, Rascunho Jato de Tinta ou Laser Papel de Carta, e clique em Preferências de Impressão, Avançado. Defina as preferências de impressão correspondentes à seleção desejada.

Da próxima vez que for imprimir, selecione o ícone para sua impressão a partir da lista no topo da caixa de diálogo Imprimir.

VIDA LONGA AO CARTUCHO

A maioria das impressoras permite maior aproveitamento dos cartuchos de tinta com a escolha do modo rascunho, que produz textos em cinza perfeitamente legíveis. Desative as opções de impressão colorida desnecessárias – tinta preta e toner custam menos. A maneira de fazer isso varia conforme o modelo da impressora e é acessível na caixa de diálogo de propriedades do dispositivo.

Fixe esse perfil como padrão de impressão e só o modifique quando realmente precisar de documentos impressos com alta qualidade.

IMPRIMA DA WEB SEM CORTES

Saiba que é possível imprimir páginas web inteiras com o Internet Explorer (que normalmente corta a parte direita ao imprimir). Visite o site do fabricante da impressora e procure um software gratuito que habilitará a impressão da página inteira.

A Canon oferece o Easy-WebPrint; a Epson, o Webto-Page. A Lexmark permite o download de um utilitário que ajusta o conteúdo da página a ser impressa ao tamanho do papel. E alguns desses aplicativos funcionam com outras marcas de impressoras. Se nada disso funcionar, ajuste as configurações de página do IE. Selecione Arquivo, Configurar Página e ajuste as margens direita e esquerda para cerca de 0,5 centímetro.

A página impressa parecerá mais larga do que no browser, mas nada será cortado.

DOCUMENTOS PERSONALIZADOS

Em vez de gastar com utilitários de impressão para cartões de visita, pôsteres ou documentos empresariais, veja o que há de gratuito no site do fabricante da impressora. Eles oferecem ferramentas que++++ estimulam o uso do equipamento.

O Creative Park, da Canon, e o CreativeZone, da Epson, oferecem modelos e instruções para uma infinidade de projetos.

Já o Activity Center, da HP, e o Project Center, da Lexmark, dão todos os detalhes para fazer cartões de agradecimento, livro de recados e muito mais.

Para os dois últimos aplicativos, é necessário fazer o upload da foto para o site para poder usar as ferramentas. O resultado é entregue em arquivos PDF que podem ser gerados em qualquer impressora.

FAÇA UMA CONEXÃO DIRETA

A maioria das impressoras de fotos hoje possui uma porta frontal para gerar imagens diretamente da câmera digital, sem precisar usar o PC. A câmera usa o padrão PictBridge para comunicar-se, essencialmente por uma porta USB.

Mas não espere grande velocidade de transferência, já que a maioria opera no padrão USB 1.1. Algumas impressoras da Epson, Canon e HP têm adaptadores Bluetooth para a porta direct-print, o que permite imprimir a partir da câmera (ou celular) que tiver essa tecnologia.

COMPRE INSUMOS EM VOLUME

Serviços de impressão de fotos estão mais baratos. É possível encontrar quem imprima imagens de 10 cm por 15 cm por cerca de 70 centavos de real. Ainda assim, a impressão de fotos em casa ganha espaço e pode resolver o problema de quem precisa de uma imagem rapidamente e não tem um bureau por perto.

Se este é seu caso, procure comprar seus insumos – tinta e papel fotográfico – em quantidade. Há cartuchos com menos tinta e mais baratos. Não caia nessa tentação. Feitas as contas, você vai descobrir que a economia imediata não vale a pena a longo prazo.

ESTOQUE TONER TAMBÉM

Essa vale para sua empresa. Sabe naquela hora mais importante em que você precisa imprimir um documento urgente e o toner acaba? A saída é comprar na primeira loja que encontrar e pagar o que pedirem por isso? Pois é. Pense em comprar este insumo em lojas especializadas e, de preferência, em volume. Verá que vai economizar um bom dinheiro.

ESCOLHA O PAPEL CERTO

Se a impressora tiver mais de um alimentador, carregue um deles com papel multiuso de baixo custo, ajuste o perfil de impressão para o modo rascunho e direcione o documento para esse alimentador.

Papel de alta qualidade vai para a outra entrada. Quando precisar de qualidade, selecione essa segunda entrada nas Propriedades de Impressão.

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