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Nove complementos essenciais para o Apple Mail

Use estes programinhas para deixar o cliente de e-mail da Apple muito mais poderoso e simplificar o seu dia-a-dia.

Joe Kissell, Macworld EUA

09/04/2014 às 14h00

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O Apple Mail é um cliente de e-mail bastante capaz, mas sempre dá para melhorar as coisas. E há nove complementos que uso para transformá-lo em uma ferramenta muito mais poderosa e simplificar meu dia-a-dia. Conheça mais sobre eles.

Attachment Tamer (Lokiware, US$ 15)

Este complemento permite que você personalize a forma como os anexos aparecem para seus destinatários. O Mail nem sempre lida com anexos em mensagens enviadas ou recebidas da forma como eu gostaria. Por exemplo, eu geralmente prefiro ver ícones em vez de imagens, e quero me certificar de que os destinatários vejam os anexos da mesma forma que eu vejo. O Attachment Tamer me permite exatamente isso. Infelizmente alguns de seus recursos ainda não funcionam no Mavericks, mas o desenvolvedor está trabalhando em uma atualização.

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O Attachment Tamer é a solução para "domar" seus anexos

CargoLifter (Chungwasoft, US$ 10)

Falando em anexos, vários problemas podem acontecer quando você envia um e-mail com um anexo grande demais e o destinatário tem uma conexão ruim ou um dispositivo móvel. Você pode contornar este problema copiando o anexo para sua conta no Dropbox (ou outro serviço de armazenamento na nuvem) e enviando apenas um link para ele, mas o processo é tedioso e requer vários passos. Mas com o CargoLifter você pode anexar um arquivo como de costume e ele faz todo o trabalho: envia o arquivo para o Dropbox, cria o link e substitui o anexo por ele na mensagem quando ela for enviada. Opcionalmente ele pode até comprimir os anexos, para economizar tempo no upload e banda no download.

Plugin para o Mail no DEVONthink Pro Office (DEVONtechnologies, US$ 150)

Se você, como eu, usa o DEVONthink Pro Office para organizar seus documentos, vai gostar deste plugin (que é parte do pacote). Ele permite adicionar qualquer mensagem à sua base de dados do DEVONthink com um comando em um menu ou atalho de teclado.

GPGMail (GPGTools, Grátis)

Parte do pacote GPG, o GPGMail lhe oferece criptografia compatível com o OpenPGP e assinaturas digitais para a troca de mensagens sigilosas. O Mail até tem suporte a criptografia no padrão S/MIME, mas ele é complicado de usar e configurar, tanto por você quanto por seu destinatário. O GPGMail torna o processo muito mais simples e amigável.

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O GPGMail torna muito mais fácil se comunicar de forma segura usando criptografia

Mail Act-On (Indev, US$ 25)

De todos os complementos listados, o Mail Act-On é aquele que uso mais.Esta ferramenta multiuso permite arquivar mensagens em qualquer caixa de correio usando apenas o teclado. Você também pode criar regras que funcionam de forma muito parecida com as do Mail, mas que podem operar individualment ou sob demanda, ou mesmo em mensagens enviadas. A nova versão para o Mavericks permite agendar mensagens para entrega futura.

MailFollowUp (Gregory Welch, Grátis)

Este complemento antigamente servia para um propósito crucial: garantir que os campos Para: e Cc: estivessem corretamente preenchidos em mensagens que você enviou anteriormente, mas quer continuar a conversa (o famoso “follow up”).

Agora o Mail automaticamente endereça de forma correta tais mensagens quando você escolhe Responder ou Responder a Todos, exceto em um caso: quando você está adicionando uma mensagem a uma discussão onde você era um destinarário em Cc:, o Mail ainda insiste em trocar o conteúdo dos campos Para: e Cc: quando você responde. Este complemento garante que os campos permaneçam intactos.

MailTags (Indev, US$ 30)

Criado pelo menos desenvolvedor do Mail Act-On, este complemento permite aplicar “rótulos” (Tags) às mensagens, para ajudá-lo a organizá-las. Mas o mais interessante é que você pode adicionar notas às mensagens, adicionar eventos de calendários (como um lembrete para responder em uma certa data) de dentro do Mail e incluir tags e metadados em buscas, caixas de correio inteligentes e regras.

QuoteFix (Robert Klep, Grátis)

Ao responder a uma mensagem, prefiro que minha resposta apareça após um trecho da mensagem original, mas o Mail espera que você digite sua resposta no topo da mensagem, com o trecho citado abaixo dela. O QuoteFix corrige este comportamento “incivilizado”, e coloca o ponto de inserção de texto abaixo do trecho citado, onde ele pertence. Também pode remover assinaturas e linhas vazias na mensagem original, facilitando a leitura.

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O QuoteFix põe ordem nas citações e "limpa" as mensagens para facilitar a leitura

SpamSieve (C-Command, US$ 30)

Se o filtro de spam em seu servidor de e-mail não é perfeito (ou se ele sequer tem um) o SpamSieve é de longe a melhor ferramenta para manter o lixo longe de sua caixa de entrada. E no raro caso em que ele cometa um erro, pode ser treinado para melhorar sua precisão no futuro.

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