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Dicas para uma apresentação bem sucedida
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Dicas para uma apresentação bem sucedida

Ao optar pelo uso de recursos tecnológicos, siga estas dicas antes de iniciar a apresentação. Elas podem salvá-lo em situações embaraçosas.

Denise Goya

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Ao optar pelo uso de recursos tecnológicos, siga estas dicas antes de iniciar a apresentação. Elas podem salvá-lo em situações embaraçosas.

- Conheça bem o equipamento (projetor, controle remoto e computador) e faça os ajustes necessários para que a iluminação do projetor e da sala estejam compatíveis.

- Mantenha um backup da apresentação em um disquete. Você pode precisar dele.

- Sempre tenha um plano B, para prosseguir com a apresentação mesmo em caso de panes do equipamento ou do software. Se você ainda não preparou sua apresentação e não sabe por onde começar, siga algumas dicas elaboradas pelo Dale Carnegie Training (www.dale-carnegie.com). Essa instituição define quatro etapas para a criação de uma palestra.

Planejar

- Descreva o público e pergunte-se: "o que o meu público sabe sobre esse assunto?"

- Defina o objetivo da apresentação. Sua intenção é informar? Persuadir? Ensinar?

- Planeje o conteúdo da apresentação de acordo com seu objetivo e com o interesse e nível de compreensão do público.

Preparar

- Estruture a apresentação concentrando-a em um ponto.

- Prepare uma abertura que possa aguçar o interesse do público. A abertura representa 5% a 10% da apresentação.

- Defina as idéias principais e sustente-as com estatísticas, demonstrações e analogias. Tenha em mente que o público não conseguirá memorizar tudo o que for dito; portanto, escolha os tópicos com cuidado. Essa parte deve representar 80% a 85% da apresentação.

- Prepare uma conclusão que crie uma impressão duradoura. O encerramento deve representar 5% a 10% da apresentação.

Praticar

- Pratique a apresentação perante um colega e peça comentários e sugestões.

- Certifique-se de que a mensagem e elementos gráficos ficaram claros e o que você está dizendo se relaciona com o interesse do público.

- Se possível, grave em vídeo o seu teste e reveja a fita para detectar gestos e sinais de nervosismo.

- Teste a duração da apresentação para garantir que ela se encaixa nos limites de tempo. Lembre-se de deixar um tempo para as perguntas, se for o caso.

Apresentar

- Faça com que a primeira impressão seja positiva.

- Quando falar, seja natural. Enfatize os pontos importantes e faça uma pausa antes e depois dos pontos-chave para que eles se sobressaiam.

- Seja sincero e crie uma relação de comunicação com o público. Faça perguntas para se certificar de que o público o está acompanhando.

- Planeje as perguntas e respostas, preparando-se para as perguntas que espera que o público faça.


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